Començar un projecte professional implica prendre decisions importants des del primer moment. Una de les més habituals i també una de les que té més impacte a mitjà i llarg termini és escollir entre autònom o societat.
En molts casos, aquesta decisió no es pren després d’una anàlisi real del negoci, sinó per rapidesa o desconeixement. Es comença com a autònom perquè és més senzill, més ràpid o perquè sembla l’opció “natural”. El problema és que el que és adequat a l’inici no sempre ho és quan el negoci creix, i és aquí on moltes persones s’adonen, massa tard, que haurien d’haver canviat d’estructura.
En aquest article, des de Poch & Abogados, analitzem de manera clara i entenedora quan convé ser autònom, quan és millor crear una societat i per què revisar aquesta decisió a temps pot marcar una gran diferència.
Autònom o societat: una decisió més estratègica del que sembla
Escollir entre autònom o societat no és només una qüestió administrativa ni un simple tràmit fiscal. Aquesta decisió afecta directament com tributes, el nivell de responsabilitat que assumeixes, la protecció del teu patrimoni personal i la manera com pot evolucionar el teu negoci.
Moltes persones comencen com a autònom pensant que ja crearan una societat “quan el negoci vagi millor”. Tanmateix, mantenir una estructura que ja no encaixa amb la realitat de l’activitat pot generar sobrecostos fiscals, riscos personals innecessaris i limitacions per créixer.
Per això, més que preguntar-se què és més fàcil, convé preguntar-se quina estructura és més adequada en cada moment del negoci.
Quan té sentit començar com a autònom?
Començar com a autònom és, en molts casos, una opció lògica i adequada. Permet iniciar una activitat de manera ràpida, amb menys costos inicials i una gestió més senzilla, especialment quan el projecte es troba en una fase inicial o de prova.
Sovint té sentit començar com a autònom quan l’activitat és individual, els ingressos encara són moderats, no hi ha una previsió clara de creixement a curt termini o el risc econòmic és limitat. En aquests casos, la figura de l’autònom ofereix flexibilitat i agilitat per validar el projecte.
El problema no és començar com a autònom, sinó no revisar aquesta situació quan canvien les circumstàncies. Quan els ingressos augmenten, la càrrega fiscal creix o el negoci adquireix més complexitat, continuar com a autònom pot deixar de ser la millor opció.
Quan convé crear una societat?
Crear una societat no és una decisió reservada únicament a grans empreses. De fet, molts negocis haurien de plantejar-s’ho abans del que es pensen.
Quan l’activitat comença a generar beneficis elevats, apareixen més responsabilitats, es vol protegir el patrimoni personal o es preveu incorporar socis, la societat esdevé una eina clau de planificació i protecció. A més, una societat pot oferir avantatges fiscals en determinats trams de benefici i una estructura més adequada per créixer.
Crear una societat també millora la percepció externa del negoci, facilita determinades relacions comercials i permet separar clarament l’àmbit personal del professional, cosa especialment rellevant quan l’activitat implica riscos.
La fiscalitat: per què els impostos influeixen en la decisió
La fiscalitat és un dels aspectes que més influeixen a l’hora de decidir entre autònom o societat, tot i que sovint s’analitza de manera superficial. Quan s’opera com a autònom, els beneficis tributen a través de l’IRPF, un impost progressiu que augmenta a mesura que creixen els ingressos. Això implica que, com millor funciona el negoci, més gran és la càrrega fiscal.
En una societat, els beneficis tributen a través de l’Impost sobre Societats, amb un tipus diferent que, en determinats nivells de benefici, pot resultar més eficient. Per aquest motiu, mantenir l’estructura d’autònom quan els ingressos ja són elevats pot suposar pagar més impostos dels necessaris.
La clau no és únicament reduir la càrrega fiscal, sinó adaptar l’estructura jurídica i fiscal a la realitat econòmica del negoci, tenint en compte els ingressos, les despeses i les previsions de creixement.
El gran error: mantenir la mateixa estructura massa temps
Un dels escenaris més habituals és el de persones que porten anys com a autònoms, amb ingressos elevats i una càrrega fiscal cada vegada més gran, sense haver-se plantejat seriosament l’opció de crear una societat.
En molts d’aquests casos, el cost de no haver canviat abans ha estat molt més elevat que el d’haver pres la decisió a temps. No només en termes fiscals, sinó també en responsabilitat personal i en dificultats per reorganitzar el negoci més endavant.
La clau no és escollir entre autònom o societat una sola vegada i oblidar-se’n, sinó revisar periòdicament si l’estructura actual continua sent la més adequada.
Autònom o societat: no existeix una resposta única
No hi ha una fórmula universal vàlida per a tothom. Escollir entre autònom o societat depèn de múltiples factors: tipus d’activitat, nivell d’ingressos, previsió de creixement, riscos, necessitats de finançament i objectius personals i professionals.
El que funciona per a un negoci pot no ser adequat per a un altre. Per això, és fonamental analitzar cada cas concret i entendre que la decisió correcta avui pot no ser-ho d’aquí a uns anys.
Canviar d’autònom a societat: quan i com fer-ho
El pas d’autònom a societat és una situació molt habitual en l’evolució d’un negoci, però no sempre es fa en el moment adequat. Moltes persones retarden aquesta decisió per desconeixement o per la falsa percepcció que el canvi és complex.
Canviar d’autònom a societat sol tenir sentit quan els ingressos augmenten, la fiscalitat comença a ser menys eficient, apareixen més riscos o el negoci necessita una estructura més professional. Anticipar aquest canvi permet planificar-lo amb calma i adaptar-lo a la realitat del projecte.
No es tracta únicament de crear una societat, sinó d’analitzar com es traslladen l’activitat, els clients, els contractes i la facturació. Fer aquest procés sense planificació pot generar problemes fiscals o legals, per la qual cosa abordar-lo de manera ordenada és clau perquè el canvi sigui realment un pas endavant.
Revisar-ho a temps també és una manera d’estalviar problemes
Moltes persones només es plantegen canviar d’autònom a societat quan sorgeix un problema: una inspecció, un augment important d’impostos o una situació de risc personal.
Tanmateix, anticipar-se permet prendre decisions amb calma, planificar bé el canvi i evitar sorpreses. Revisar l’estructura legal i fiscal del negoci en el moment adequat és una manera eficaç de protegir el projecte i guanyar tranquil·litat.
L’assessorament com a suport en la presa de decisions
Escollir entre autònom o societat no s’hauria de basar únicament en experiències alienes o decisions improvisades. Cada projecte té una realitat diferent i requereix una anàlisi específica.
A Poch & Abogados acompanyem persones i empreses en aquest procés. El nostre equip de professionals els ajuda a valorar la seva situació actual i a decidir quan convé continuar com a autònom i quan és el moment de fer el pas cap a una societat. Perquè créixer amb seguretat jurídica és tan important com començar.